Offerte Systeem
Offertes maken in minuten, niet uren
Het handmatig maken van offertes kost uren en follow-ups worden vaak vergeten. Ons systeem automatiseert het hele proces - van aanvraag tot akkoord.
gemiddelde tijd die aannemers besteden aan het handmatig maken van één offerte.
van offertes wordt nooit opgevolgd - en daarmee verloren.
hogere sluitingsratio met automatische follow-up op offertes.
Herkenbaar?
De problemen die aannemers herkennen bij offertes
Offertes maken kost te veel tijd
Je zit 's avonds nog offertes te typen terwijl je overdag op de werf staat. Elke offerte is maatwerk en het kost al snel 30 tot 60 minuten per stuk.
Follow-up wordt vergeten
Je stuurt een offerte en hoort niks meer. Terugbellen vergeet je omdat je het druk hebt. Ondertussen kiest de klant voor een concurrent die wél opvolgde.
Geen overzicht over openstaande offertes
Offertes staan verspreid over e-mail, WhatsApp en papieren mappen. Je weet niet precies welke offertes openstaan en welke je moet opvolgen.
Geen inzicht in je conversieratio
Hoeveel van je offertes worden daadwerkelijk opdrachten? Zonder data kun je niet verbeteren en weet je niet waar je geld laat liggen.
Hoe ons offerte systeem werkt
Van aanvraag tot getekende offerte - alles in één systeem.
Offerte templates op maat
Maak professionele offertes in minuten met vooraf ingestelde templates voor jouw type werk. Vul alleen de projectspecifieke details in.
Verstuur met één klik
Offertes worden automatisch voorzien van je bedrijfsbranding en verstuurd via e-mail. De klant kan direct online akkoord geven.
Tracking & notificaties
Zie wanneer een klant je offerte opent en hoe lang ze kijken. Je weet precies wanneer het juiste moment is om op te volgen.
Automatische follow-up
Na 3 dagen geen reactie? Het systeem stuurt automatisch een vriendelijke herinnering. Na 7 dagen volgt een tweede. Geen offerte wordt meer vergeten.
Inzicht in je pipeline
Zie in één dashboard hoeveel offertes openstaan, welke zijn geaccepteerd en wat je verwachte omzet is. Data-gedreven beslissingen.
Online akkoord & handtekening
Klanten accepteren je offerte met één klik en zetten een digitale handtekening. Geen geprint papier, geen gedoe - direct starten.
Hoeveel offertes laat jij nu liggen?
Plan een kort gesprek en we laten je zien hoe je met automatische follow-up meer offertes omzet naar opdrachten.
Hoe werkt het?
We maken je offerte templates
3–5 dagenOp basis van je huidige offertes en werkwijze maken we professionele templates. Met je logo, kleuren en standaard voorwaarden.
Automatiseringen instellen
2–3 dagenWe configureren de follow-up regels, notificaties en tracking. Alles wordt afgestemd op jouw voorkeur en tempo.
Training & livegang
30 minutenWe lopen samen door het systeem, oefenen met een test-offerte en beantwoorden al je vragen. Daarna ga je live.
Veelgestelde vragen
Klaar om meer offertes om te zetten naar opdrachten?
Boek een gratis demo en ontdek hoe ons offerte systeem jouw sluitingsratio verhoogt.